「哎呀,今天XX跟我約好在微信上聊天的,哪個是他的微信啊?」
「哎呀,之前那個文件呢?這可是今天開會的重要文件啊!」某位「健忘症」的小哥哥。
「咦,這個人是誰啊,哎,記不起來了,算了,刪了吧,免得占內存。」孰不知刪的就是自家老總的某位小姐姐。
……
上面的情景,相信大家都很熟悉吧,沒錯,這就是經常發生在我們身邊的事兒。每當重要的時刻我們總會忘記一些東西,比如,忘記聊天軟件上的某個好友是誰,忘記哪個東西放在哪裡了。其實只要做一件順手的事兒,就可以避免這些情況發生,這件順手的事兒就是寫備註和及時分類(或者放在固定的地方)。
寫備註是一件很簡單的事兒,也是一件很重要的事兒。簡單是因為它花不了你多少時間,重要的是它總可以在你需要的時刻幫助你。比如,你想在聊天軟件上找個好友,只有搜索你給他打的備註就行了;你想在一大堆中文件中找到一份文件,只要找到那個備註,也就能找到那個文件。
再說及時分類,及時分類也很簡單重要,只要你自己花一點心思,給一些東西分分類,就可以很容易地找到它。比如,我想在聊天軟件上找到我的某位朋友,我的這位朋友與我認識,但是又跟我不熟悉,所以我只要在好友分類「認識又不熟悉」中找到他。我想要找到某個文件,它是重要文件,是老師發給我們的複習資料,所以我只要在「重要文件」中找到「學習」,再從「學習」中找到「複習資料」,就可以找到那個資料了。
寫備註和及時分類只是一件順手的事兒,卻能為我們省去不少麻煩。